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Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Beginn: ab sofort
Job online seit: 13.07.2021

From Nature. For Health. Die Schwabe-Gruppe ist ein Unternehmensverbund, zu dem mehrere Unternehmen der Pharma- und Gesundheitsbranche gehören. Bei allen zugehörigen Firmen stehen Pflanzen als Ausgangsstoff für die Entwicklung von Arzneimitteln oder Gesundheitspräparaten im Mittelpunkt. Als Familienunternehmen mit über 150-jähriger Geschichte und weltweit rund 4.000 Mitarbeitenden stehen wir für Produkte von außergewöhnlich hoher Qualität. Um die Gesundheit von Menschen auf der ganzen Welt zu fördern, setzen wir auf moderne Forschung, Kundenorientierung sowie kompetente und motivierte Mitarbeitende.

Für unsere Abteilung Corporate Legal & Compliance in der Zentrale in Karlsruhe-Durlach suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Die Vollzeitstelle ist im Rahmen einer Elternzeit bis 31.03.2023 befristet.

Ihr Beitrag

  • Unterstützung der Abteilung bei der Organisation & Koordination: allgemeine Bürotätigkeit, E-Mail-Management, Terminkoordination und -überwachung, Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen (einschließlich Vor- und Nachbereitung) sowie Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Mitarbeit in der Vertragssachbearbeitung: Begleitung des Vertragsbearbeitungsprozesses (von der Erstellung bis zur Unterzeichnung), Durchführung des Vertragscontrollings, Unterstützung bei der Erstellung/ Vorbereitung von Standardverträgen und anderen juristischen Dokumenten
  • Assistenz in den Bereichen Compliance & Datenschutz
  • Markensachbearbeitung: Unterstützung bei der Markenverwaltung

Ihre fachlichen und persönlichen Qualitäten

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich, idealerweise im juristischen Umfeld
  • Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr präzise und selbständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit

Unser Angebot als Arbeitgeber

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem großen und wachsenden Familienunternehmen. Sie erwartet eine tarifliche Vergütung mit attraktiven Sonderleistungen. Entwicklungsperspektiven durch Weiterbildung bei externen Anbietern und in der Schwabe Academy. Schmackhafte Verpflegung in unserer Kantine. Gesundheitsversorgung durch unseren eigenen betriebsärztlichen Dienst direkt vor Ort. Respekt, Fairness und Vertrauen stehen an erster Stelle. Die motivierende und offene Arbeitsatmosphäre wird sie überzeugen!

Überzeugt? Wir freuen uns auf Sie!

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 05CL_S40001180, inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem
Eintrittstermin, am besten per E-Mail: karriere(at)schwabe.de

Sie haben noch Fragen zu unserem Stellenangebot?

Frau Andrea Nagel steht Ihnen gerne unter Tel. 0721 4093-419 zur Verfügung.