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Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Beginn: 01.10.2021
Job online seit: 23.08.2021

From Nature. For Health. Die Schwabe-Gruppe ist ein Unternehmensverbund, zu dem mehrere Unternehmen der Pharma- und Gesundheitsbranche gehören. Bei allen zugehörigen Firmen stehen Pflanzen als Ausgangsstoff für die Entwicklung von Arzneimitteln oder Gesundheitspräparaten im Mittelpunkt. Als Familienunternehmen mit über 150-jähriger Geschichte und weltweit rund 4.000 Mitarbeitenden stehen wir für Produkte von außergewöhnlich hoher Qualität. Um die Gesundheit von Menschen auf der ganzen Welt zu fördern, setzen wir auf moderne Forschung, Kundenorientierung sowie kompetente und motivierte Mitarbeitende.

 

Für unsere Abteilung Global Medical Affairs in Karlsruhe-Durlach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Die Teilzeitstelle (20 Std./ Woche) ist im Rahmen einer Elternzeit für die Dauer von voraussichtlich 2 Jahren befristet.

Ihr Beitrag

  • Koordinierung von Projekten wie z. B. wissenschaftliche Kooperationen oder Investigator Initiated Trials
  • Verwaltung und Kontrolle von Auftragnehmern, inkl. Vertrag und Budget
  • Organisation von virtuellen und physischen Veranstaltungen, z. B. Beiratssitzungen, Auftritte auf internationalen Kongressen, Treffen mit Tochtergesellschaften
  • Pflege von Datenbanken, z. B. FAQs, Produktinformationsdatenbank
  • Durchführung von Internetrecherchen
  • Allgemeine Verwaltung, z. B. Präsentationen, Protokolle, Reisevorbereitungen
  • Durchführung von Qualitätskontrollen

Ihre fachlichen und persönlichen Qualitäten

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich
  • Fundierte Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrungen mit der Pflege von Datenbanken
  • Nachgewiesene Fähigkeiten zur Projektkoordination
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit VIPs
  • Vertraut mit Qualitätsmanagement und standardisierten Prozessen wie SOPs
  • Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität

Unser Angebot als Arbeitgeber

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem großen und wachsenden Familienunternehmen. Nach Rücksprache mit Ihrem Vorgesetzten besteht die Möglichkeit zu tageweisem mobilem Arbeiten. Sie erwartet eine tarifliche Vergütung mit attraktiven Sonderleistungen. Entwicklungsperspektiven durch Weiterbildung bei externen Anbietern und in der Schwabe Academy. Schmackhafte Verpflegung in unserer Kantine. Gesundheitsversorgung durch unseren eigenen betriebsärztlichen Dienst direkt vor Ort. Respekt, Fairness und Vertrauen stehen an erster Stelle. Die motivierende und offene Arbeitsatmosphäre wird sie überzeugen!

Überzeugt? Wir freuen uns auf Sie!

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 05GM_S60012823, inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, am besten per E-Mail: karriere(at)schwabe.deBitte senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 05GM_S60012823, inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, am besten per E-Mail: karriere(at)schwabe.de

Sie haben noch Fragen zu unserem Stellenangebot?

Frau Viola Gebhardt steht Ihnen gerne unter Tel. 0721 4005-9653 zur Verfügung.

 

Weitere Informationen über Dr. Willmar Schwabe finden Sie auf unserer Website: www.schwabe.de/karriere