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Assistant to Vice President Corporate Legal & Compliance (m/w/d)

Beginn: 01.10.2022
Job online seit: 16.08.2022

From Nature. For Health. Dr. Willmar Schwabe ist der weltweit führende Hersteller pflanzlicher Arzneimittel. Als Familienunternehmen mit über 150-jähriger Geschichte und weltweit rund 4.000 Mitarbeitenden stehen wir für Produkte von außergewöhnlich hoher Qualität. Um die Gesundheit von Menschen auf der ganzen Welt zu fördern, setzen wir auf moderne Forschung, Kundenorientierung sowie kompetente und motivierte Mitarbeitende.

Für unsere international arbeitende Abteilung Corporate Legal & Compliance im Headquarter in Karlsruhe-Durlach suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Assistant to Vice President Corporate Legal & Compliance (m/w/d)

Das gibt es zu tun

  • Als wichtiger Teil des Teams unterstützt Du aktiv die Leiterin der Abteilung im administrativen und organisatorischen Bereich
  • Du führst eigenständig ihren Kalender, koordinierst Termine und überwachst diese, bereitest Besprechungen, Gremiensitzungen und Konferenzen vor/nach (einschl. Erstellung von Präsentationen), planst und buchst Dienstreisen (einschl. deren Kostenabrechnung). Auch allgemeine Bürotätigkeiten und das Email-Management gehören zu Deinen Aufgaben
  • Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte auf nationaler und internationaler Ebene
  • Du betreust die Verwaltung des Kostenstellenbudgets des Bereiches
  • Du unterstützt die Abteilung, ihre Effizienz, Transparenz und das Serviceangebot zu steigern und die Prozessabläufe zu optimieren, u.a. durch die Einführung entsprechender Technologien bzw. dem Aufsetzen auf bereits vorhandene Technologien und Lösungen
  • Als Feel-Good Manager hast Du bei alledem immer ein offenes Ohr für unser wunderbares Team

Das überzeugt uns

  • Erfolgreich abgeschlossene(s) kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im juristischen Bereich; idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Legal Operations
  • Außerordentliches Organisationstalent und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Effiziente, sehr präzise und eigenständige Arbeitsweise
  • Große Zuverlässigkeit und Engagement
  • Loyalität und absolute Diskretion
  • Sicheres und verbindliches Auftreten
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und idealerweise Englisch - in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen (inkl. SAP) und hohe IT-Affinität

Das bieten wir

Eine tarifvertragliche Vergütung mit attraktiven Sonderleistungen und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge. Arbeitsplatzsicherheit in einem großen, wachsenden Familienunternehmen. Entwicklungsperspektiven durch Weiterbildung bei externen Anbietern und in der Schwabe Academy. Leckere und ausgewogene Verpflegung in unserer Kantine. Gesundheitsversorgung durch unseren eigenen betriebsärztlichen Dienst direkt vor Ort.

Überzeugt? Noch Fragen?

Andrea Nagel ist telefonisch erreichbar unter +49 721 4093 419.